Comparatif gestion commerciale
Logiciel de gestion grossiste vs Excel : quand changer de méthode ?
Le sujet n’est pas de remplacer un tableau par un autre outil. C’est de garder le fil entre achats, stock, commandes, livraisons et factures.
| Point de comparaison | Excel et fichiers séparés | Billbase |
|---|---|---|
| Référentiel produits et clients | Plusieurs fichiers à maintenir | Une base commune |
| Disponibilité et réservations | Lecture manuelle et mise à jour décalée | Stock physique, réservé et disponible |
| Commande → livraison → facture | Transferts ou ressaisies entre documents | Documents reliés dans un même cycle |
| Historique des corrections | Versions et corrections à reconstituer | Opérations et documents associés |
| Prix et démarrage | Démarrage rapide, mais coût diffus | 150 €/mois, essai 30 jours |
Le bon moment pour changer
Excel fonctionne, jusqu’au jour où le flux devient trop difficile à expliquer.
Passez à un outil relié lorsque plusieurs personnes modifient les mêmes données, que le stock promis ne correspond plus au stock disponible, ou que la facture demande de reprendre tout l’historique.
- Les équipes travaillent sur la même donnée
- Les quantités demandées, réservées et livrées restent distinctes
- Les documents commerciaux gardent leur contexte
Questions fréquentes
Billbase remplace-t-il immédiatement tous les fichiers Excel ?+
Le périmètre se définit avec votre équipe. Commencez par les flux qui créent le plus de ressaisie : achats, stock, commandes, livraisons ou facturation.
Est-ce un ERP complexe à déployer ?+
Billbase se concentre sur la gestion commerciale des grossistes, distributeurs B2B et négociants, avec une configuration accompagnée.
Combien coûte Billbase ?+
L’offre publique est de 150 € par mois, avec 30 jours d’essai gratuit et sans engagement.