Billbase
Pour l’administration des ventes

Facturer le bon réalisé sans reconstituer toute la commande.

Billbase conserve le lien entre conditions client, commande, livraisons, facture, avoir et échéance pour donner à l’ADV un dossier commercial complet et contrôlable.

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30 jours pour tester · sans engagement · configuration accompagnée

01 · Commande et livraisons regroupées dans le même dossier

02 · Facture créée depuis les quantités réalisées

03 · Avoir rattaché au document corrigé

04 · Statuts et échéances visibles jusqu’au traitement

Du dossier client au suivi financier

Chaque document reprend une information déjà contrôlée.

L’ADV vérifie, corrige et transmet sans recopier le contexte détenu par le commerce ou la logistique.

  1. 01Dans Billbase

    Contrôler le dossier avant de facturer

    Retrouvez le client, les adresses, les conditions, les lignes commandées et les quantités réellement livrées.

    Le document financier repart du flux commercial. Les écarts entre la commande et la livraison restent visibles avant la validation de la facture.

    • Identité et adresses
    • Conditions de règlement
    • Livraisons associées
    • Totaux et TVA
  2. 02Dans Billbase

    Créer la facture ou l’avoir avec son contexte

    Générez la facture depuis la vente réalisée et rattachez toute correction au document concerné.

    Le lien facture-avoir rend la correction compréhensible pour l’équipe comme pour le client. L’historique ne disparaît pas derrière un nouveau fichier.

    • Facture depuis la livraison
    • Acompte si nécessaire
    • Avoir lié
    • PDF commercial
  3. 03Dans Billbase

    Suivre la transmission et l’échéance

    Contrôlez le statut électronique, les éventuels rejets et la date à laquelle le règlement doit être suivi.

    Les documents publiés peuvent aussi être retrouvés dans le portail client, ce qui réduit les renvois manuels tout en gardant la maîtrise de la visibilité.

    • Contrôle avant transmission
    • Statut de traitement
    • Échéance à relancer
    • Publication dans le portail

Un outil, plusieurs continuités

L’ADV retrouve le commerce, la livraison et le client dans le même fil.

Passez à la page ou au guide qui correspond à la prochaine décision de votre équipe.

Voir le flux en situation

Montrez-nous votre organisation. On vous montre où Billbase vous fait gagner du temps.

Une démonstration courte, construite autour de vos produits, vos équipes et vos priorités.

Questions fréquentes

Les réponses, sans détour.

La facture peut-elle reprendre les livraisons réalisées ?+

Oui. La facturation peut repartir des quantités livrées et conserver le lien avec la commande et les bons de livraison concernés.

Comment sont gérés les avoirs ?+

Un avoir peut être rattaché à la facture qu’il corrige afin de conserver la raison, les lignes et l’historique du dossier.

Peut-on suivre le statut d’une facture électronique ?+

Oui. Le document conserve son statut de traitement et les informations utiles lorsqu’une correction ou une nouvelle transmission est nécessaire.

Le client peut-il retrouver ses documents sans demander un renvoi ?+

Oui. Les documents choisis peuvent être publiés dans le portail client sécurisé, avec une visibilité maîtrisée par votre entreprise.