Une commande fournisseur utile donne au fournisseur et à l’équipe interne la même information : références, quantités, coûts, date attendue et adresse de réception.
Partir du besoin
Identifiez les références sous seuil, réservées par des commandes clients ou attendues dans une autre réception. Le besoin doit être relié à une décision d’achat.
- Stock disponible
- Commandes clients à servir
- Seuils et dates attendues
Préparer la commande
Sélectionnez le fournisseur et ses conditions d’achat, puis renseignez les quantités et le délai souhaité. Contrôlez le conditionnement avant d’envoyer le document.
- Fournisseur et tarif
- Quantités et unités
- Date et adresse de réception
Anticiper la réception
Gardez la commande ouverte jusqu’à la réception réelle. L’équipe pourra enregistrer une réception partielle, créer les lots et expliquer les écarts.
- Quantités attendues
- Réception partielle
- Rapprochement avec la facture fournisseur
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