La réception est le point de passage entre la commande fournisseur et le stock exploitable. Enregistrer le réel permet de conserver les écarts et d’éviter de gonfler artificiellement les disponibilités.
Comparer attendu et reçu
Ouvrez la commande fournisseur et vérifiez chaque ligne. Notez les quantités manquantes, excédentaires ou remplacées avant de valider.
- Quantité commandée
- Quantité reçue
- Écart à contrôler
Créer les lots et emplacements
Lorsque les produits sont suivis par lot, renseignez l’origine et l’emplacement de stockage. Le stock devient utilisable une fois la réception validée.
- Référence de lot
- Date ou origine fournisseur
- Quantité et emplacement
Rapprocher la facture
Conservez le lien entre la commande, la réception et la facture fournisseur. L’administration peut ainsi vérifier une différence sans reconstituer le dossier manuellement.
- Réception complète ou partielle
- Facture fournisseur associée
- Historique des écarts
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