Le catalogue est le point commun entre achats, stock, ventes et facturation. Une référence claire réduit les erreurs de saisie et facilite la recherche pendant la préparation d’une commande.
Créer une référence exploitable
Donnez à chaque produit un code stable, un libellé compréhensible et une unité de gestion. Le code doit rester identifiable par le commerce, l’entrepôt et l’administration.
- Référence et libellé courts
- Unité de vente et de stockage
- Catégorie ou famille de produits
Renseigner les conditions d’achat
Associez les fournisseurs, coûts et conditionnements utiles. Ces informations aident à préparer une commande fournisseur et à expliquer la valeur du stock.
- Fournisseur principal et alternatives
- Prix et conditionnement d’achat
- Délais ou dates attendues
Préparer les ventes
Définissez les prix de vente, les tarifs spécifiques et les règles de TVA qui doivent apparaître dans les documents clients. Vérifiez quelques références de bout en bout avant l’ouverture du flux.
- Prix public ou tarif client
- Remises et conditions commerciales
- Informations reprises dans les documents
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