La conversion d’un devis en commande évite de recréer les lignes et de perdre les conditions convenues. Elle donne aussi à la logistique une base claire pour vérifier la disponibilité.
Contrôler le devis accepté
Avant la conversion, vérifiez les quantités, les prix, les adresses et la date souhaitée. Une confirmation rapide évite que l’équipe prépare une ancienne version de la proposition.
- Version et validité du devis
- Quantités et tarifs
- Adresse de livraison
Créer la commande
Conservez les lignes du devis et ajoutez les informations propres à la commande. La commande devient alors le document de référence pour les réservations et la livraison.
- Référence de commande
- Date et conditions de livraison
- Réservation des quantités disponibles
Préparer la suite du flux
Depuis la commande, l’équipe peut lancer une livraison complète ou partielle. Les quantités restantes restent visibles jusqu’à la clôture du cycle.
- Préparation depuis le stock réel
- Livraison partielle ou complète
- Facturation des quantités réalisées
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